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Gestion des comptes
La gestion des comptes vous permet de contrôler l’organisation interne de vos équipes d’études, et de fluidifier l’accès aux ressources et aux privilèges sur l’application IMAAGO.
Pour accéder à la gestion des comptes, cliquez sur le bouton Administratif (dans la barre supérieure) puis sur Gestion des comptes. Vous trouverez une vue récapitulant l’ensemble de vos collaborateurs avec leur différents statuts (à droite).
Les utilisateurs peuvent posséder différents types de comptes, mais pour utiliser l’outil, ils doivent être répertoriés en tant qu’utilisateurs actifs. Il est important de noter que chaque utilisateur peut être dans l’un des deux états : actif, permettant l’accès à la plateforme, ou inactif.
Dans le cas ci-dessus, on remarque qu’Antoine DUPONT est actif, car l’icône de gauche est en vert.
Pour activer ou désactiver les utilisateurs, il faut utiliser l’interrupteur situé en bas à gauche.
Trois catégories d’utilisateurs existent :
Référent : Un utilisateur cadre avec des autorisations étendues, lui permettant de modifier les profils et les droits des autres utilisateurs. Il n’y en a qu’un par entreprise et on l’identifie dans la colonne de gauche.
Cadre : Il peut créer ou modifier des projets, et accéder aux paramètres de l’entreprise.
Standard (non-cadre) : Il peut uniquement travailer sur les projets. Il n’a pas accès aux paramètres de l’entreprise.
En cliquant sur le crayon pour modifier, cette boite de dialogue apparaît
En qualité de référent, en sélectionnant un compte utilisateur, vous avez la possibilité de consulter et de modifier les accès des utilisateurs. La suppression d’un compte s’effectue en appuyant sur l’icône de la corbeille. Vous pouvez aussi créer de nouveaux comptes utilisateurs en cliquant sur « Ajouter un utilisateur », en complétant les champs requis, puis en enregistrant. Le nouvel utilisateur recevra un courriel pour procéder à la réinitialisation de son mot de passe.
Informations de l'entreprise
La section dédiée aux informations de l’entreprise dans notre logiciel revêt une importance particulière, car elle permet une personnalisation approfondie de l’expérience utilisateur.
Pour y accéder, cliquez sur le bouton Administratif (dans la barre supérieure) puis sur Informations entreprise.
Vous avez la possibilité d’ajouter ou de modifier :
- un logo personnalisé, conférant ainsi une identité visuelle distinctive à votre compte.
- l’adresse du contact référent, offrant une communication plus directe et efficace.
- l’adresse du siège social ou d’autres sites importants pour votre entreprise, comme le parc matériel. (Visibles sur la carte)
Ces informations contribuent non seulement à une utilisation plus personnalisée du logiciel mais aussi à une intégration harmonieuse des spécificités de votre entreprise dans notre plateforme, renforçant ainsi son adaptabilité à vos besoins spécifiques.
Réinitialisation du mot de passe
Si vous avez perdu le mot de passe de l’application IMAAGO ou que vous souhaitez le réinitialiser il vous suffit de suivre ces étapes :
- Ouvrez l’application IMAAGO sur votre appareil.
- Appuyez sur le bouton « initialiser mon mot de passe ».
- Entrez vos coordonnées dans les champs prévus à cet effet, ensuite cliquez sur le bouton : « Réinitialiser ».
Un e-mail vous sera automatiquement envoyé avec un lien pour la réinitialisation de votre mot de passe.
Si vous ne le trouvez pas, vérifiez dans vos spam.
Il vous suffira ensuite de cliquer sur le lien et d’enregistrer votre nouveau mot de passe avant de vous connecter sur le site.