Préparation de chantier : quelles sont les démarches à accomplir ?
La préparation de chantier peut paraître comme une étape rébarbative qui donne l’impression de perdre son temps. Et pourtant, elle est essentielle pour la réalisation des travaux et la négliger serait préjudiciable. Cette période charnière, de la préparation du dossier de consultation jusqu’à l’exécution des travaux en tant que tels, permet de cadrer le projet. Bien qu’elle se déroule sur une courte période, la préparation de chantier nécessite de respecter un certain nombre d’étapes. De multiples démarches administratives sont également à prévoir comme la déclaration d’ouverture de chantier ou le choix des sous-traitants.
Quelle est la durée de la période de préparation de chantier ?
Pour connaître la durée de la période de préparation de chantier, il est conseillé de consulter le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
Il est imposé un délai légal minimum d’un mois afin que l’entrepreneur puisse établir le Plan Particulier en matière de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS). Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), quant à lui, prévoit des délais différents :
- une période de deux mois pour les marchés publics
- une période de trois mois pour les marchés privés
En tout état de cause, cette durée dépend de la spécificité de chaque chantier.
La préparation de chantier : les étapes à respecter
Quel que soit le type de chantier envisagé, de construction ou de rénovation, il est nécessaire d’être minutieux dans sa préparation. De ce fait, il faut suivre un certain nombre d’étapes pour mener à bien ce projet et démarrer le chantier dans les meilleures conditions :
- Faire l’inventaire des effectifs et du matériel nécessaire au chantier : préciser leurs spécificités et leur temps d’intervention et d’immobilisation
- Choisir les bons intervenants : architecte, conducteur de travaux, maçon, charpentier, etc
- Sélectionner des matériels et préparer leur livraison : tout doit être à disposition du chef de chantier pour le démarrage des travaux
- Commander les outils non disponibles en interne
- Constituer un stock de matériaux
- Obtenir les autorisations administratives nécessaires à la réalisation des travaux
- Préparer les voies d’accès : faire en sorte que les véhicules puissent accéder au chantier en toute sécurité
- Installer la base de vie : mettre les ouvriers dans les meilleures conditions pour la bonne tenue des travaux
La préparation contractuelle : rôles et responsabilités
La préparation d’un chantier ne s’improvise pas, et chacun a un rôle à jouer.
Dans un premier temps, le maître d’ouvrage doit constituer l’équipe de préparation de chantier. Il va ensuite programmer l’entièreté du projet et sera en charge de signer le contrat de chantier. Il travaille ainsi en étroite collaboration avec le maître d’œuvre,les contrôleurs techniques et les OPC. Dans le cas où le chantier l’exige, il sera amené à collaborer avec le coordinateur de sécurité et de la protection de la santé.
Le maître d’œuvre, quant à lui, a pour mission la conception du projet. Il va alors établir le plan technique, rédiger le dossier de consultation, mais aussi le CCAP et les bordereaux de prix.
Enfin, l’entrepreneur mandaté pour la réalisation des travaux va préparer le chantier de manière à respecter le cahier des charges, les délais et les règles de sécurité pour ses salariés.
Les démarches administratives nécessaires à la préparation d’un chantier
Dans le cadre de la préparation d’un chantier, il est nécessaire de réaliser un certain nombre de démarches administratives :
- Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT) : la demande peut être faite en remplissant un formulaire sur le site du Service Public
- Attestation d’assurance décennale
- Informer les riverains en cas de survol possible de leur propriété par un moyen de levage
- Plan de recollement des réseaux et ouvrages
Les composants du dossier de préparation de chantier
L’entrepreneur est chargé de la réalisation du dossier de préparation qu’il devra transmettre au maître d’œuvre. Ce dossier contient les éléments suivants :
- Le Plan d’Installation de Chantier (PIC) : c’est un document de référence pour toute la durée des travaux. Il démontre la participation de l’entreprise à la phase de préparation de chantier et précise son organisation. L’entreprise de gros œuvre doit veiller à ce que le fond de plan soit bien intégré, que les clôtures et leur hauteur soient mentionnées et doit contenir les informations concernant la base de vie
- Les plans d’exécution
- Le planning de chantier
- Le PPSPS : il permet de prévenir les risques de chantier
- Le détail des effectifs prévus intervenant sur le chantier
Le planning d’exécution des travaux
Le planning d’exécution des travaux permet de cadencer leur avancée et de permettre un suivi de chantier optimal. Chacun des entrepreneurs sait à quel moment du chantier il doit intervenir, pendant combien de temps et pour quelles tâches.
Ce document va permettre d’estimer le nombre de salariés à affecter au chantier afin de respecter les délais de livraison et offrir un service de qualité. Cette information aura également une importance pour prévoir une base de vie de taille adéquate.
La préparation de chantier est donc une phase déterminante du projet de construction. Elle implique l’ensemble des acteurs du chantier et prend en compte les aspects réglementaires, contractuels, pratiques et sécuritaires. Ainsi, dans le but de respecter les délais imposés, la préparation du chantier est la première étape à ne pas négliger.
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